Vərdiyə Excel-dən
operasiyaya köçürülür
Plan, işə gəlmə, əlavə saat və icazə eyni sistemdə saxlanılır və zəng həcmi ilə yanaşı oxunur. Kimin nə vaxt işlədiyi, kimin icazədə olduğu və hansı saatın boş qaldığı ayrı bir faylda deyil, operasiyanın öz ekranındadır.
Plan və mübadilə
Vərdiyə qurmaq qədər, qurulan vərdiyənin dəyişməsini idarə etmək də sistemin işidir.
Şablon üzərində plan
Təkrarlanan həftələr şablona bağlanır; plan hər həftə sıfırdan qurulmur. Komanda böyüdükdə şablon çoxaldılır.
Uyğunluq bildirişi
İşçi hansı saatlarda uyğun olduğunu öz işarələyir. Plan qurularkən bu məlumat əvvəlcədən yerləşir, sonradan gələn itirazlar azalır.
Boş vərdiyə təklifi
Açıq qalan növbə uyğun işçilərə təklif kimi düşür; ilk qəbul edən alır. Kimin boş olduğunu telefonla sorğulamaq lazım deyil.
Mübadilə və təsdiq
İki işçi mübadilə tələbi ilə müraciət edir, rəhbər təsdiqləyir. Təsdiq tək düymə deyil: tələb əvvəlcə nəzarətdən keçir.
Mübadilə nəzarətdən keçmədən təsdiqlənmir
Təsdiq ekranı ilə söhbət kartından gələn təsdiq eyni addımlardan keçir. İki ayrı yol, tək qayda dəsti.
- Əmək qanunu nəzarəti: dinlenme müddəti və ardıcıl işləmə məhdudiyyətləri yoxlanılır.
- Çakışma nəzarəti: mübadilədən sonra eyni şəxsin iki növbədə görünməsi qarşısı alınır.
- İcazə ilə çakışma: mübadilə edilən gün icazəlidirsə tələb keçmir.
- Nəzarət nəticəsi rəhbərə səbəbi ilə göstərilir; "nəyə görə təsdiqləyə bilmədim" sualı ekranda cavablandırılır.
İşə gəlmə, iş saatları və icazə
Planın tutulub-tutulmadığı yalnız faktiki vəziyyət üzərindən görünür.
Giriş-çıxış qeydi
İşə gəlmə qeydi növbə ilə müqayisə olunur; gecikmə, erkən çıxış və çatışmayan gün avtomatik işarələnir.
Düzəliş tələbi
Yanlış düşən qeyd üçün işçi düzəliş tələbi açır, rəhbər təsdiqləyir. Qeyd əl ilə silinmir, iz qalır.
İmtiyazlılıq nümunəsi
Tək-tək baxanda görünməyən nümunələr ortaya çıxır: həmişə eyni günə düşən icazələr, bazar ertəsi yığılan hesabatlar.
İş saatları cədvəli
İşlənilən saatlar dövr üzrə toplanır; maaş cədvəlinə gedən məlumat əl ilə hesablanmır.
İcazə və personal iş qeydi
İcazə qalığı və personal iş qeydi eyni sistemdədir; İK ayrı bir dünyada deyil.
Qalıq və qeydiyyat
Hüquq qazanma, istifadə və ötürmə qeydiyyatda sətir-sətir durur. Qalıq mübahisəsi "hesab haradan çıxdı" sualı ilə bitir.
İş günü hesabı
İki tarix arasındakı iş günü hesablanarkən həftə sonu və rəsmi bayramlar çıxılır; icazə gün sayı əl ilə sayılmır.
Üz-üzəlik yoxlaması
Eyni komandadan eyni günə düşən icazələr əvvəlcədən görünür; təsdiqdən əvvəl əməliyyatın açıq qalıb-qalmadığı məlumdur.
Personal iş qeydi
Şəxsi sənədlər çatışmazlıqları ilə birlikdə izlənilir; həssas sənədlər xüsusi diskdə saxlanılır. Təşkilat sxemi və işə qəbul addımları da eyni yerdedir.
Tez-tez verilən suallar
Zəng həcmi əsasında növbə təklif olunurmu?
Plan ekranı keçmiş həcmi yan-yana göstərir; hansı saatın sıx olduğu və həmin saata nə qədər nəfərin düşdüyü birlikdə oxunur. Planı quran şəxs qərar verir, sistem həcmi gizlətmir. Həcmdən hədəf xidmət səviyyəsinə uyğun nə qədər nəfər lazım olduğunu hesablamaq istəyənlər üçün İş Qüvvəsi Zəkası əlavəsi mövcuddur.
İşçilər öz növbələrini görə bilirlərmi?
Görə bilirlər. Öz planını, uyğunluq bildirişini, icazə qalığını və dəyişmə tələblərini öz ekranından idarə edir. İdarəçiyə yönəldilən təkrarlanan suallar belə azalır.
Dəyişmə təsdiqini idarəçi tək düymə ilə verirmi?
Tək düymə ilə vermir. Tələb əvvəlcə iş qanunu və üst-üstə düşmə yoxlamasından keçir; yoxlama tutmursa təsdiq düyməsi nəticəni əsaslandırması ilə göstərir. Eyni yoxlama söhbət kartından gələn təsdiqdə də işləyir.
Məvacib sistemimizə məlumat ötürə bilərikmi?
İş saatı cədvəli dövr əsasında xaricə ixrac edilə bilər. Birbaşa bağlantı tələb edən məvacib sistemləri üçün ümumi webhook vasitəsilə ötürmə müzakirə olunur; həcmi görüşdə birlikdə müəyyən edirik.
Şəxsi sənədlər harada saxlanılır?
Həssas personal sənədlər ümumi fayl sahəsində deyil, giriş məhdud xüsusi diskdə saxlanılır. Kimin hansı sənədi çatışmadığı siyahıda görünür, amma sənədə giriş səlahiyyətlə məhduddur.
Planınızı birlikdə quralım
Demo görüşündə öz növbə qaydanızı qururuq: şablon, uyğunluq, dəyişmə axını və icazə qalığı necə işləyir — öz komandanızın quruluşuna baxırıq.